Mit der ÖBV durchs Leben
Mehr als nur Buchhaltung!
ÖBV-Rechnungswesen blickt vertrauensvoll in die Zukunft
Immer rascher erfolgende Veränderungen und wachsende Anforderungen an die Flexibilität – das sind die Rahmenbedingungen der Abteilung Rechnungswesen in der ÖBV, in der seit 2008 durch Pensionierungen und Karenzen bewährter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie durch die Implementierung des elektronischen Work-Flows kein Stein auf dem anderen geblieben ist. Das neu aufgebaute Team von Abteilungsleiter Werner Summer, der seit 2009 auch Prokurist ist, trägt mittlerweile in gewohnter ÖBV-Qualität Sorge dafür, dass alle Geschäftsfälle ordnungsgemäß verarbeitet, für das Berichtswesen aufbereitet und den Aufsichtsbehörden übermittelt werden.
Vielfältig und abwechslungsreich ist die Tätigkeit der insgesamt vier Mitarbeiter/-innen der Abteilung, die von Prok. Werner Summer geleitet wird, und alle müssen gleichermaßen alles beherrschen. Innerhalb kürzester Zeit gelang es, Daniel Fleischhacker und Martina Wachter in den Alltag der Abteilung zu integrieren, während Martina Demel und Kerstin Weiß den Aufbau der eigenen Familie derzeit jenem der ÖBV-Familie vorziehen.
Seit Jahresbeginn unterstützt Verena Eigner, eine langjährige und erfahrene Bilanzbuchhalterin, das Team. Sie konnte bereits zahlreiche Agenden übernehmen. Der vorläufige Schlusspunkt der Neustrukturierung wurde mit der Einstellung von Mag. Elisabeth Hasenkopf erreicht, die bei einem Marktbegleiter bereits Erfahrung im Meldewesen und in anderen aufsichtsrechtlichen Belangen sammeln konnte.
Dieses Team zeichnet nun verantwortlich dafür, dass die Belege aller Geschäftspartner/-innen sowie von Mitarbeiter/-innen und Lieferanten unter Einhaltung der gesetzlichen und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen ordnungsgemäß verarbeitet und nach erfolgter Freigabe möglichst rasch beglichen werden. Darüber hinaus werden auch sämtliche Geschäftsfälle unserer Töchter ÖBV Immobilien GmbH, ÖBV Finanzierungsservice GmbH und ÖBV Selekt Versicherungsagentur GmbH verarbeitet.
Um den wachsenden Geschäftsumfang der ÖBV festzustellen, braucht die Abteilung keine Statistiken: die tägliche Belegflut spricht Bände. Eine mittlerweile große Hilfe zur Bewältigung der wachsenden Herausforderung stellen das elektronische Belegarchiv und der digitale Rechnungs-Workflow dar, die als Pilotprojekt im Jahre 2006 umgesetzt wurden. Dadurch kann viel Zeit eingespart werden, die davor für Ablage und die Beantwortung von Suchanfragen aufgewendet wurde.
An den Monats- und Quartalsenden herrscht besonders emsige Betriebsamkeit, denn die Daten für das Berichtswesen sind aufzubereiten. Auch die fristgerechten Meldungen an die Österreichische Nationalbank und die Finanzmarktaufsicht verlangen einen straffen Terminplan. Kapitalanlagen müssen bewertet, Aufstellungen und Ergebnislisten kontrolliert, Verrechnungen mit den Tochtergesellschaften durchgeführt und Meldungsdaten aufgestellt werden. Abstimmungen mit anderen Abteilungen und Nebenbuchhaltungen runden die Tätigkeiten ab.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Rechnungswesens arbeiten in einem großen Umfang eigeninitiativ und selbständig und verschaffen Abteilungsleiter Werner Summer, seit 1992 in der ÖBV, den nötigen Freiraum für die regelmäßigen Prüfungen durch Wirtschafts- und Steuerprüfer, die laufenden Kontakte zu Deckungsstocktreuhändern sowie Betreuern der Finanzmarktaufsicht und Steuerberatern. Auch Cash-Management und Konditionsverhandlungen mit Banken zählen zu den Agenden des Rechnungswesens.
Wenn die Natur sich auf die Winterruhe vorbereitet, beginnt im Rechnungswesen mit dem Budget und der Vorschau auf die erwarteten Jahreswerte die Vorbereitung auf den Jahresabschluss. Bilanz- und Liquiditätsplan garantieren einerseits einen reibungslosen Ablauf der Bilanzerstellung, andererseits wird der Liquiditätsbedarf des Folgejahres ermittelt; er dient als Grundlage für das laufende Cash-Management.
Das Team des Rechnungswesens kooperiert mit allen Abteilungen des gesamten Unternehmens und Prok. Werner Summer möchte an dieser Stelle namens seiner Abteilung allen ein herzliches „Dankeschön“ für die unterstützende Zusammenarbeit aussprechen, die zur termingerechten Erledigung der mannigfaltigen Aufgaben beiträgt. Sein spezieller Dank und auch der seiner Mitarbeiter/-innen gilt Edith Knoch, die das Vorstandssekretariat von Vorstandsdirektor Karl Heinz Setinek managt und dem Team des Rechnungswesens immer wieder hilfreich mit Rat und Tat zur Seite steht sowie bei personellen Engpässen tatkräftig mithilft.
Mit dem neu aufgestellten Team blickt Prok. Werner Summer voll Zuversicht und Vertrauen in die Zukunft – für seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, für die ÖBV und last but not least auch für sich selbst: „Ich freue mich, für dieses Unternehmen tätig sein zu dürfen.“
(Werner Summer)
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